Mencari Motivasi Karyawan

Motivasi karyawan sangat penting sekali bagi perusahaan dan menjadi perhatian dari management puncak karena merupakan kunci untuk kinerja individu, produktivitas kelompok, dan mempertahankan budaya kantor yang menyenangkan. Beberapa perusahaan telah banyak melakukan dengan berbagai cara, kadang berhasil tetapi ada juga yang tidak terjadi perubahan seperti yang diinginkan. Bagaimana hal tersebut bisa terjadi? karena memotivasi orang adalah jauh dari ilmu pasti. Tidak ada formula rahasia, tidak ada cara menghitungnya, tidak ada lembar kerja untuk mengisi. Pada kenyataannya, motivasi dapat dilakukan sendiri oleh karyawan yang bekerja untuk Anda. Beberapa karyawan mungkin dapat termotivasi hanya oleh uang atau karir. Lainnya mungkin menginginkan penghargaan atau pengakuan secara pribadi dari perusahaan untuk pekerjaan yang telah dilakukannya dengan baik. Ada juga yang termotivasi karena lingkungan kerja yang nyaman, aman dan kekeluargaan.

Sebagai dasar ideal dari memotivasi karyawan adalah Anda mencari tahu apa yang karyawan Anda inginkan, dan menemukan cara untuk memberikannya kepada mereka atau memungkinkan mereka untuk mendapatkannya. Tentunya yang bisa dilakukan dengan biaya seminimal mungkin atau  tanpa mengeluarkan biaya tambahan yang besar. Kemudian bagaimana mencari tahu yang karyawan inginkan dan butuhkan, dan juga menginformasikan yang perusahaan butuhkan dari mereka, beberapa tips diantaranya:

1. Training Induksi, merupakan pelatihan awal untuk karyawan baru ataupun karyawan lama yang belum pernah mengikutinya, selain bermanfaat untuk memperkenalkan perusahaan kepada Karyawan dari divisi/departemen yang ada sampai lingkup pekerjaan yang dilakukan , bisa juga digunakan sebagai sarana menyamakan persepsi antara perusahaan dan karyawan, antara lain tercapai visi dan misi yang sama, kultur perusahaan yang diinginkan dan sudah berjalan, keinginan dan kebutuhan perusahaan dari tiap individu, sehingga diharapkan anatar perusahaan dan karyawan yang bekerja di dalamnya memiliki energi yang sama dalam bersinergi.
2. Morning Meeting, merupakan pertemuan untuk mengkoordinasi tim dan dilakukan pagi hari, berisi tentang pekerjaan dan tugas apa yang akan dilakukan hari itu atau selama seminggu kedepan, pertemuan tidak perlu formal dengan santai pun akan lebih baik, karena bisa dimasukkan sesi motivasi, curhat dan mencari info yang sedang karyawan hadapi dalam pekerjaannya bisa juga hal pribadi yang mempengaruhi pekerjaannya disesuaikan dengan waktu dan kebutuhan.
3. Evaluation Meeting, merupakan pertemuan untuk mengevaluasi hasil kerja pada hari itu atau selama seminggu kebelakang, biasanya dilakukan sore hari, hampir seperti morning meeting, dapat dimasukkan sesi-sesi yang dibutuhkan untuk mengetahui keinginan karyawan dan kendala yang muncul.
4. Lunch Forum, merupakan acara bersama semua karyawan dan management dengan makan siang bersama, bisa dilakukan sebulan sekali atau 2 minggu sekali, dalam acara tersebut management dapat menginformasikan kemajuan perusahaan dan apa yang akan dicapai sebulan kedepan atau target di akhr tahun, dan juga management mendengarkan perwakilan dari karyawan dengan memberikan sesi kepada karyawan untuk berbicara mengenai harapan, keinginan, kendala yang ada dan lain sebagainya.
5. Gathering, merupakan acara bersama yang biasanya tempat yang dipilih berada di luar kantor, sebagai acara refreshing untuk seluruh management dan karyawan, atau hanya per divis/departemen, bisa dilakukan juga dengan membawa keluarga. Fungsi acara ini adalah mendekatkan management dan karyawan, dan juga sesama tim di perusahaan tersebut, karena itu acara yang dipilih pun bersifat santai dan menjalin tali kekeluargaan, sehingga komunikasi pun diharapkan dapat terbentuk dengan baik.
6. Information Tools, merupakan media yang digunakan untuk memberikan informasi kepada karyawan dengan materi-materi bidang pekerjaan, motivasi dan materi pendukung lainnya, selain itu menerima juga kiriman materi, saran, ide dan masukan lainnya dari karyawan sehingga bisa memacu kreatifitas karyawan. Information tools ini dapat berupa e-bulletin, mailing list, majalah dinding, majalah cetak, bulletin mingguan dan lain sebagainya.
7. Pelatihan Pengembangan Diri, merupakan pelatihan softskill yang disiapkan untuk pengembangan kemampuan karyawan dalam pekerjaan dan kehidupan pribadinya, pelatihan yang bisa diberikan antara lain seperti character building, leadership, motivasi, communication skill, team building dan masih banyak lagi. Dimana di dalam pelatihan itu karyawan akan diminta pendapatnya tentang kemampuan yang dimiliki, keinginan dan kebutuhannya di perusahaan tempat dia bekerja, dan hal-hal apa saja yang bisa diberikan kepada perusahaan sesuai dengan tugas dan kemampuan yang dimilikinya.

Tentunya masih banyak lagi cara-cara untuk mencari tahu apa yang karyawan Anda inginkan, dan menemukan cara untuk memberikannya kepada mereka atau memungkinkan mereka untuk mendapatkannya, yang disebutkan diatas adalah beberapa cara yang telah terbukti mampu unutk berbagi dan menerima informasi yang dibutuhkan tersebut, dapat juga dengan pendekatan personal one-on-one, sehingga Anda dapat memotivasi karyawan di perusahaan Anda dengan mudah dan mencari solusi terbaik agar perusahaan semakin maju dan sukses secara bersama-sama dan didukung oleh semua karyawan.